Más allá del logo: Estrategias para enriquecer tu presencia en eventos.

Muchos patrocinadores aún utilizan sus áreas dentro de los eventos como una extensión de sus vitrinas, enfocándose únicamente en la exhibición de productos. Esto no solo es un desperdicio de oportunidad, sino que también falla en generar un impacto duradero en los asistentes.
Lina Luna Rodríguez.
Directora de Estrategia.

Tú sabes que el patrocinio de eventos es una excelente manera de conectar con tu público objetivo, generar engagement y fortalecer la imagen de marca. Sin embargo, entre tantas obligaciones e «incendios que apagar», muchas veces no tienes el tiempo o los recursos necesarios para desarrollar e implementar estrategias innovadoras y efectivas.

Si realmente quieres aprovechar al máximo tu inversión, necesitas crear experiencias que le permitan a los asistentes interactuar de manera significativa con tu marca.

En ese espacio dedicado dentro del evento, debes lograr comunicar lo que representa tu marca, las sensaciones que quieres provocar en las personas cuando se acuerden de ti, a través de interacciones coherentes y bien planeadas.

Estas interacciones casi siempre no tienen absolutamente nada que ver con el producto de la marca, sino con el público al que quieres llegar; la marca crea el escenario para que ellos sean los que brillen, y ahí es cuando realmente lo agradecen.

Es por ello que las agencias de experiencia de marca especializadas se convierten en partners invaluables para las empresas. Entendemos el arte de la creación y gestión de marcas, comprendemos a la perfección el ADN de cada organización, sus valores, su público objetivo y sus objetivos de negocio. Con esta profunda comprensión, podemos deseñar e implementar zonas interactivas únicas y geniales, que no solo captan la atención de los asistentes, sino que también apoyan los planes de marketing y comerciales de la marca.

Las zonas interactivas son espacios donde la marca crea el escenario para que los asistentes sean los protagonistas y vivan una experiencia que quieran compartir.

¿Cómo crear una zona interactiva exitosa?

¡No es magia, es estrategia! Aquí te dejo algunos consejos prácticos:

Primero, comprende el evento y su contexto. Involúcrate en el desarrollo de todo el journey del asistente, desde que piensa en ir al evento hasta que se va.

Segundo: define lo que quieres lograr en ese evento, además de que te vean, y conoce a tu público objetivo; ¿a quién quieres llegar con tu zona interactiva? ¿Cuáles son sus intereses, valores y necesidades?

Ahora sí, te puedes centrar en crear experiencias que sean relevantes para tu público objetivo. Te comparto tres cosas que nos han funcionado muy bien para que las contemples en tu próximo esfuerzo de comunicación en un evento:

Gamificación y tecnología inmersiva

La gamificación y la tecnología inmersiva, como la realidad virtual (VR) y los humanoides, han demostrado ser herramientas altamente efectivas. Según un estudio de EventTrack, el 95% de los asistentes a eventos que participaron en actividades gamificadas tuvieron una experiencia más positiva y épica. En América Latina, donde el uso de tecnología en eventos está en aumento, estas herramientas pueden ser diferenciadores clave.

Espacios de confort y sorpresa

Estos espacios deben ser diseñados para sorprender y hacer sentir especiales a los asistentes. Debes elevar la experiencia del evento haciendo que las personas se sientan aún mejor de estar ahí, y no te limites a los espacios obvios: los baños, el parqueadero, y la incómoda fila para ingresar, son excelentes momentos para decir “aquí estoy”.  

Déjalos ser protagonistas de la historia

La mayoría de las personas que asisten a un evento desean compartir su experiencia en redes sociales. Muestra cosas dignas de ser grabadas y posteadas, elementos sorprendentes y divertidos que resuenen con el público, para que ellos los quieran compartir de manera espontánea. También puedes generar el espacio ideal para tomarse la foto del recuerdo con los amigos, o hacer algo emocionante que les saque una sonrisa a todos. Según Hootsuite, el 70% de los consumidores de América Latina buscan compartir experiencias únicas en redes sociales, lo que representa una oportunidad invaluable para las marcas.

En resumen, usa ese espacio para generar impacto, para ir más allá de las estrategias tradicionales de patrocinio. La clave está en diseñar zonas que permitan al público interactuar de maneras geniales con tu marca, utilizando enfoques creativos y bien ejecutados.

Recuerda:

  • Las experiencias son más importantes que los productos.
  • La creatividad y la innovación son claves para el éxito.
  • El tiempo y los recursos son valiosos, delega en expertos.
  • Confía en las agencias de experiencia de marca especializadas y deja que ellas te ayuden a alcanzar tus objetivos.
  • Cuenta una historia con tu participación en el evento.
  • Transmite los valores y la personalidad de tu marca.
  • Conecta con tus asistentes a nivel emocional.

¡Juntos, podemos construir un futuro más emocionante y conectado para el marketing en Latinoamérica!

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